Кеңсе

Кеңсенің құрамына Мұрағат кіреді, оның мақсаты АТУ мұрағаттық құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету болып табылады.

Кеңсенің негізгі міндеті: құжатталған ақпаратпен жұмыс істеу әдістерінің нысандарын жетілдіру; Құжаттаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету, құжатталған ақпаратпен жұмысты ұйымдастыру, ақпараттық-іздестіру жүйелерін құру және жүргізу, құжатталған ақпараттың орындалуын бақылау және мұрағатқа беру үшін дайындау; ұйымдастырушылық және есептеу техникасы құралдарын пайдалану негізінде құжатталған ақпаратпен жаңа технологиялық процестерді әзірлеу және енгізу; ақпаратты уақтылы жеткізу құрылымдық бөлімшелер.

АТУ мұрағатының негізгі міндеттері:

• АТУ қызметі процесінде қалыптастырылатын құжатталған ақпаратты жинақтау;
• Сақтауды қамтамасыз етуді есепке алу, ғылыми-анықтамалық аппарат құру, мұрағатқа сақтауға келіп түскен құжатталған ақпаратты пайдалану;
• ҰАФ құрамына жатқызылған құжаттарды белгіленген талаптарды сақтай отырып, ҚР Ока мемлекеттік сақтауға дайындау және уақтылы беру;
• АТУ іс жүргізуінде құрылатын істердің қалыптасуы мен ресімделуіне бақылауды жүзеге асыру.