Қызметкерлерді басқару бөлімі

Қызметкерлерді басқару бөлімінің негізгі міндеттері мен функциялары

Университеттің даму стратегиясына сәйкес Университеттің кадрлық құрамы.
Университет қызметіндегі еңбек заңнамасының сақталуын, университет қызметкерлерінің құқықтары, жеңілдіктері мен кепілдіктері.
Университеттің кадрлық саясатын қалыптастыруға қатысу, Университеттің даму стратегиясына сәйкес оның негізгі бағыттарын айқындау.
Қызметкерді есепке алуды жүргізу. Кадр құжаттарын стандарттау және біріздендіру.
Университеттің құрылымдық бөлімшелері мен лауазымды тұлғаларының қызметін бөлімнің құзіретіне сәйкес ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылық, үйлестіру және бақылау.
Университет қызметкерлерінің еңбек ережелерін сақтауын бақылауды ұйымдастыру.
Қызметкерлердің барлық санаттарының белгіленген есептілік нысандарына сәйкес жеке және статистикалық есебін жүргізуді ұйымдастыру.
Жеке құжаттарды дұрыс қалыптастыру, басқару, есепке алу және сақтау.
Өз құзыреті шегінде университеттің жергілікті ережелерін әзірлеу.

Берілген міндеттерге сәйкес персоналды басқару бөлімі келесі функцияларды орындайды:

Университеттің даму мақсаттары мен стратегияларын әзірлеуге және іске асыруға қатысу.
Университетте кадрлық саясатты іске асыруды үйлестіруге қатысу.
Университеттің корпоративті мәдениетін қалыптастыруға қатысу.
Кадрлардың ағымдағы және болашақ қажеттіліктерін болжау және анықтау, оқу орындарымен және жұмыспен қамту қызметтерімен тікелей байланыс орнату.
Университеттің даму стратегиясы мен мақсаттарына сәйкес біліктілігін, жеке және іскерлік қасиеттерін бағалау негізінде кадрларды іріктеу, іріктеу және орналастыру.
Университеттің, оның бөлімдерінің құрылымы мен қызметкерлер құрамын оңтайландыру бойынша ұсыныстарды әзірлеуге және енгізуге қатысу.
Персоналды есепке алуды жүргізу және кадр жұмысы туралы белгіленген есептілікті жасау.
Университет қызметкерлерін қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды уақтылы тіркеу.
Университет қызметкерлерін құрметті атақтар мен наградаларға ұсыну бойынша жұмыстарды үйлестіру, тиісті құжаттарды дайындау. Университет қызметкерлерін құрметті атақтармен және марапаттармен есепке алу.
Университет қызметкерлерінің еңбек демалысын, жыл сайынғы ақылы еңбек демалыстарын бекітілген кестеге сәйкес және қосымша демалыстарды, сондай-ақ басқа да демалыстардың түрлерінің есебін ұйымдастыру және бақылау.
Университет қызметкерлерінің қазіргі және бұрынғы жұмыс орнынан анықтама беру.
Кадрлар айналымын талдау, оның себептері, кадрлар айналымын қысқарту бойынша ұсыныстар әзірлеу.
Әлеуметтік шиеленісті анықтау және жанжалдарды шешу жолдарын іздеу, ұжымда қолайлы әлеуметтік-психологиялық климатты құру және қолдау.
Кадрлар жұмысының ғылыми-әдістемелік қамтамасыз етілуін, оның материалдық-техникалық және ақпараттық базасын жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді, кеңсе қызметкерлерінің автоматтандырылған жұмыс орындарын қолдана отырып деректерді өңдеудің заманауи әдістерін енгізу.
Кеңсенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша комиссиялардың жұмысына қатысу.
Университет қызметкерлерінің қолданыстағы еңбек заңнамасы нормаларын, жергілікті актілерді, сондай-ақ Университеттің еңбек қатынастары бойынша ұйымдастырушылық-басқарушылық құжаттарын орындауын бақылау.
Университеттегі еңбек тәртібінің жай-күйін бақылау. Еңбек тәртібін нығайту және оларды жүзеге асыруға қатысу бойынша ұсыныстар әзірлеу.
Университет қызметкерлеріне еңбек құқығы және Кеңестің құзыретіне кіретін басқа да мәселелер бойынша кеңес беру.
Басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша мемлекеттік органдардың, ұйымдардың, кәсіпорындардың, мекемелердің сұрауларына жауаптар дайындау.
Азаматтар мен әлеуметтік-құқықтық сипаттағы ұйымдардың өтініштерін орындау, оның ішінде еңбек өтілі, жұмыс орны, университет қызметкерлерінің лауазымы туралы анықтама беру.