Основные задачи и функции отдела управления персоналом

  • Кадровое обеспечение деятельности Университета в соответствии со стратегией развития Университета.

  • Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности Университета, прав, льгот и гарантий работников Университета.

  • Участие в формировании кадровой политики Университета, определении ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Университета.

  • Ведение кадрового делопроизводства. Стандартизация и унификация кадровой документации.

  • Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений и должностных лиц Университета по вопросам компетенции отдела.

  • Организация контроля за соблюдением правил трудового распорядка работниками Университета.

  • Организация ведения персонального и статистического учета всех категорий персонала по установленным формам отчетности.

  • Надлежащее формирование, ведение, учет и хранение личных дел.

  • Разработка локальных нормативных актов Университета в пределах своей компетентности

В соответствии с возложенными задачами отдел управления персоналом осуществляет следующие функции:
  • Участие в разработке и реализации целей и стратегии развития Университета.
  • Участие в координации деятельности по реализации кадровой политики в Университете.
  • Участие в формировании корпоративной культуры Университета.
  • Прогнозирование и выявление текущей и перспективной потребности в персонале, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
  • Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета.
  • Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений.
  • Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.
  • Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета.
  • Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов. Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды.
  • Формирование и ведение личных дел работников Университета.
  • Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей.
  • Разработка типовых должностных инструкций. Согласование должностных инструкций работников.
  • Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков.
  • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета.
  • Анализ текучести кадров, причин, способствующих этому, разработка предложений по снижению текучести кадров.
  • Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
  • Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов обработки данных с использованием автоматизированных систем и программных продуктов, автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления.
  • Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • Контроль исполнения работниками Университета норм действующего трудового законодательства, локальных актов, а также организационно-распорядительной документации Университета по вопросам трудовых отношений.
  • Контроль состояния трудовой дисциплины в Университете. Разработка предложений по укреплению трудовой дисциплины и участие в их реализации.
  • Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • Подготовка ответов на запросы государственных органов власти, организаций, предприятий, учреждений по вопросам компетенции Управления.
  • Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета.
Состав сотрудников:

Медеубаева Жанар Мирасовна
Начальник ОУП

Тел: 293 52 98 (вн. 171)
E-mail: zhan_medeu@mail.ru

Калдыбаева Гульнара Тажибаевна
Ведущий специалист ОУП

Тел: 293 52 98 (вн. 129)
E-mail: oup_atu@mail.ru

Турганбаева Салтанат Мухтаровна
Ведущий специалист ОУП

Тел: 293 52 98 (вн. 129, 111)
E-mail: oup_atu@mail.ru

Турдыбаева Жанна
Ведущий специалист ОУП

Тел: 293 52 84 (вн. 111)
E-mail: turdybayeva81@bk.ru

Калиева Назым Қажымханқызы
Специалист ОУП

Тел: 293 52 84 (вн. 111)

Болысбай Алтынай Ақылбекқызы
Cпециалист ОУП

Тел: 293 52 84 (вн. 111)