Структурное подразделение: Отдел магистратуры
Название вакансии: Начальник
Должностные обязанности: Осуществляет свою деятельность на основании и во исполнение указаний проректора по науке и инновациям, начальника управления послевузовского образования. Организует работу по всем направлениям деятельности отдела магистратуры в соответствии с Положением об управления послевузовского образования, организует выполнение цели и задач, стоящих перед отделом магистратуры, соответствии с нормативными документами и актами АО «АТУ» и Положением об управления послевузовского образования. Обеспечивает выполнение образовательных и профессиональных программ по специальностям магистратуры. Осуществляет руководство, организацию и координацию деятельности сотрудников отдела магистратуры, даёт поручения и распределяет обязанности между ними, осуществляет контроль над их деятельностью, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Координирует работу по созданию и совершенствованию образовательного процесса магистратуры, оказывает методическую, информационную и консультационную помощь заведующим кафедрой, ответственными за магистратуру и магистрантам АО «АТУ» в подготовке материалов по программам магистратуры. Осуществляет проведение всех организационных работ по приему магистрантов и обобщение результатов приема. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в магистратуре. Контролирует делопроизводство отдела магистратуры в соответствии с утвержденной номенклатурой дела и требованиями СМК АО «АТУ». Участвует в разработке внутренних нормативных документов магистратуры для совершенствования учебного процесса в целях повышения качества подготовки магистров. Осуществляет учет и ведение документированной информации строгой отчетности отдела магистратуры. Планирует и организует учебный процесс магистратуры, в том числе координирует работу по разработке и утверждению: УМКС и УМКД; каталога элективных дисциплин; рабочих учебных планов; графика учебного процесса; академического календаря; расписания учебных занятий, экзаменационных сессий, комплексных экзаменов и защиты магистерских диссертаций/проектов. Руководит работой по оформлению и ведению личных дел, обучающихся в магистратуре, включая последующую передачу личных дел в архив. Руководит работой по оформлению и ведению зачетных книжек, билетов магистранта, академических справок, списков академических групп, списков магистрантов, имеющих академическую задолженность, по оформлению/заполнению и хранению трудовых книжек и др. Осуществляет работу по заключению договоров с магистрантами на оказание образовательных услуг для обучающихся по государственному образовательному заказу, договоров на оказание образовательных услуг на платной основе, договоров возмездного оказания образовательных услуг (по целевому направлению). Формирует академические группы и потоки. Ведет учет движения контингента магистрантов. Готовит проекты приказов по контингенту магистрантов (о зачислении, об отчислении, по переводу магистрантов с курса на курс, об академических отпусках), по утверждению научных руководителей и тем магистерских диссертаций/проектов магистрантов, по практике (исследовательской, производственной, педагогической), о назначении стипендии, об обучении по академической мобильности, о направлении на научную стажировку, о составе ГАК и др. Осуществляет работу по организации, контролю и анализу вступительных экзаменов, рубежных контролей, промежуточных сессий и итогового контроля магистрантов. Осуществляет мониторинг формирования ЭУМКД специальностей магистратуры ППС в ИПК «Univer». Осуществляет анализ выполнения индивидуальных планов магистрантами. Осуществляет организацию и ведет контроль прохождения профессиональных практик магистрантов. Осуществляет организацию и ведет контроль прохождения научных стажировок магистрантов. Осуществляет организацию обучения по академической мобильности магистрантов. Осуществляет мониторинг организации самостоятельной работы магистрантов. Осуществляет ежедневный контроль над посещением занятий магистрантами и формированием ежедневного отчета или раппорта о посещении занятий магистрантами. Осуществляет учет и анализ результатов текущего и промежуточного контроля знаний и итоговой аттестации магистрантов, в том числе: ведение статистики успеваемости магистрантов в ИПК «Univer» согласно графику учебного процесса. Проверка формирования и анализ ведомостей рубежных контролей, профессиональных практик, НИРМ/ЭИРМ и экзаменационных ведомостей в ИПК «Univer» и на бумажном носителе. Проверка и анализ своевременного проставления оценок профессорско-преподавательского состава в ведомости рубежных контролей, профессиональных практик, НИРМ/ЭИРМ и экзаменационные ведомости в ИПК «Univer» и на бумажном носителе согласно графику учебного процесса магистрантов. Формирование отчетов по итогам текущего и промежуточного контроля знаний и итоговой аттестации магистрантов. Проверка проведения комплексного экзамена магистрантов. Формирует контингент магистрантов на допуск к сдаче экзаменов, итоговой аттестации. Осуществляет обобщение отчетов председателей ИАК и представление их в МОН РК. Осуществляет работу по формированию отчетности по магистратуре в ЕСУВО МОН РК, проводит анализ заполненных форм. Осуществляет работу по своевременной проверке магистерских диссертаций/проектов в системе «Антиплагиат.ВУЗ». Составляет отчеты по формам 1-НК, форма № 34 по итогам зимней и летней экзаменационных сессий, ежемесячный отчет о контингенте магистрантов. Составляет годовой отчет отдела магистратуры. Ведет работу по оформлению и выдаче транскриптов, дипломов государственного образца с приложениями магистрам, свидетельств к диплому магистра об освоении цикла дисциплин педагогического профиля. Готовит документы для процедуры лицензирования, аттестации и аккредитации образовательной деятельности АО «АТУ». Принимает участие в конференциях и семинарах по проблемам отдела магистратуры в высшем учебном заведении. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию учебного процесса в целях повышения качества подготовки магистров.
Квалификационные требования: Высшее образование
Опыт работы: Высшее образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих и других соответствующих должностях, не менее 3 лет
Перечень необходимых документов:
— Заявление на имя ректора;
— Личный листок /бланк в отделе кадров/;
— Автобиография /бланк в отделе кадров/;
— Фотография 3х4 / 3 штуки/;
— Дипломы и приложения к ним (нотариально заверенные копии);
— Удостоверение личности /копии — 2 шт./;
— Военный билет или приписное свидетельство /военнообязанным/;
— Медицинская книжка;
— Трудовая книжка;
— Справка о несудимости;
— Справка из наркологического диспансера о том, что претендент не состоит на учете;
— Справка из психиатрического диспансера о том, что претендент не состоит на учете;
— При наличии инвалидности предоставить справку;
— Сертификаты и т. д. /за последние 3 года, при наличии/;
— Список трудов /при наличии/;
— Скоросшиватель, конверт.
Резюме кандидатов принимаются на адрес электронной почты: oup_atu@mail.ru или по факсу 293-52-92.
Дополнительную информацию Вы можете получить по тел. 2935298, 2935284 (вн. 111,129).