Канцелярия

Основной задачей канцелярии является: совершенствование форми методов работы с документированной информацией; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документированной информацией, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документированной информации и подготовке для передачи в архив; разработка и внедрение новых технологических процессов с документированной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники; своевременное доведение информации до структурных подразделении.

В состав канцелярии входит архив, целью работы которого является обеспечение сохранности архивных документов АТУ.

Основными задачами архива АТУ являются:

• комплектование документированной информации, которая формируется в процессе деятельности АТУ;
• учет обеспечения сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документированной информации, поступившей на хранение в архив;
• подготовка и своевременная передача документов, отнесенных к составу НАФ, на государственное хранение в ЦГА РК с соблюдением установленных требований;
• осуществление контроля над формированием и оформлением дел образующихся в делопроизводстве АТУ.