Кеңсенің негізгі міндеті: құжатталған ақпаратпен жұмыс істеу әдістерінің нысандарын жетілдіру; Құжаттаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету, құжатталған ақпаратпен жұмысты ұйымдастыру, ақпараттық-іздестіру жүйелерін құру және жүргізу, құжатталған ақпараттың орындалуын бақылау және мұрағатқа беру үшін дайындау; ұйымдастырушылық және есептеу техникасы құралдарын пайдалану негізінде құжатталған ақпаратпен жаңа технологиялық процестерді әзірлеу және енгізу; ақпаратты уақтылы жеткізу құрылымдық бөлімшелер.
Бірінші проректордың хатшысы
БОК, 208 кабинет
E-mail: g.madalieva@atu.edu.kz
Тел.: 293 52 88(іш. 106)
Ректордың хатшысы
БОК, 2 этаж
E-mail: abdikhan.moldir@bk.ru
Тел.: 293 52 88(іш. 105)
Президенттің хатшысы
БОК, 208 кабинет
E-mail: 053_011@mail.ru
Тел.: 293 52 88(іш. 106)
Маман
БОК, 209 кабинет
E-mail: a.zhakselekova@atu.edu.kz
Тел.: 293 52 88(іш. 236)
Қаржы және экономикалық мәселелер жөніндегі директордың хатшысы
БОК, 507 кабинет
E-mail: inzhyka@mail.ru
Тел.: 293 52 88(іш. 109)