Қызметкерлерді басқару бөлімі

Основные задачи и функции отдела управления персоналом

В соответствии с возложенными задачами отдел управления персоналом осуществляет следующие функции:

Участие в разработке и реализации целей и стратегии развития Университета.
Участие в координации деятельности по реализации кадровой политики в Университете.
Участие в формировании корпоративной культуры Университета.
Прогнозирование и выявление текущей и перспективной потребности в персонале, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета.
Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений.
Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета.
Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов. Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды.
Формирование и ведение личных дел работников Университета.
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей.
Разработка типовых должностных инструкций. Согласование должностных инструкций работников.
Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета.
Анализ текучести кадров, причин, способствующих этому, разработка предложений по снижению текучести кадров.
Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов обработки данных с использованием автоматизированных систем и программных продуктов, автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления.
Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
Контроль исполнения работниками Университета норм действующего трудового законодательства, локальных актов, а также организационно-распорядительной документации Университета по вопросам трудовых отношений.
Контроль состояния трудовой дисциплины в Университете. Разработка предложений по укреплению трудовой дисциплины и участие в их реализации.
Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.
Подготовка ответов на запросы государственных органов власти, организаций, предприятий, учреждений по вопросам компетенции Управления.
Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета.