Структурное подразделение Архив  

Название вакансии: специалист

Должностные обязанности: Специалист архива обязан:  осуществлять работу по ведению архивного дела в АО «АТУ»; организовывать хранение  и обеспечивать сохранность документированной информации, поступившей в архив  АО «АТУ»;  принимать и регистрировать поступившую на ранение от СП документированную информацию, законченную делопроизводством; проверять правильность формирования и оформления дел при передаче их в архив. Участвовать в разработке номенклатуры дел;  в соответствии с действующим направлением шифровать единицы хранения, вести их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документированной информации на гос. хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; выполнять требование индивидуального трудового договора; вести работу по созданию справочного аппарата по документированной информации, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивной документированной информации; следить за состоянием документированной информации, своевременностью ее восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения ее сохранности; выдавать архивные справки, копии и документированную информацию, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива канцелярии; вести журнал регистрации выдачи дел во временное хранение и книгу учета поступления и выбытия документов; вести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; контролировать соблюдение правил пожарной защиты в помещении архива канцелярии; действует в соответствии Антикоррупционной политике АО «АТУ».

Квалификационные требования На должность специалиста архива назначается лицо со высшим   образованием.

Опыт работы — Опыт работы в организациях образования или по специальности не менее 1 года.

Перечень необходимых документов:

• Заявление на имя ректора;
• Личный листок   /бланк в отделе кадров/;
• Автобиография   /бланк в отделе кадров/;
• Фотография 3х4 / 3 штуки/;
• Дипломы и приложения к ним (нотариально заверенные копии);
• Удостоверение личности /копии -2 шт./;
• Военный билет или приписное свидетельство /военнообязанным/;
• Медицинская книжка;
• Трудовая книжка;
• Справка о несудимости;
• Справка из наркологического диспансера о том, что претендент не состоит на учете;
• Справка из психиатрического диспансера о том, что претендент не состоит на учете;
• При наличии инвалидности предоставить справку;
• Сертификаты и т. д. /за последние 3 года, при наличии/;
• Список трудов /при наличии/;
• Скоросшиватель, конверт.

Резюме кандидатов принимаются на адрес электронной почты: e- mail oup_atu@mail.ru или по факсу 293-52-92.

Дополнительную информацию Вы можете получить по тел. 2935298, 2935284 (вн. 111,129).